Allgemeine Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an die Nutzer unserer Erhebungsformulare. Sie soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns, die Verantwortlichen, informieren:
Freie Montessori Schule Main-Kinzig gemeinnützige GmbH
Lagerhausstr. 3
63589 Linsengericht-Altenhaßlau
(Kontakt siehe Impressum)
Die Datenschutzerklärung gilt für folgende Online-Umfragen: Interessent:innen-Liste
Wir nehmen den Datenschutz ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere durch die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und durch das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Weil durch neue Technologien, die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite sowie durch die Aktualisierung der rechtlichen Grundlagen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden könnten, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. (Ganz am Ende der Datenschutzerklärung können Sie nachsehen, wann wir diesen Text zuletzt aktualisiert haben.)
Definitionen der hier verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Grundsätzliche Information zum Umgang mit Ihren Daten
Die Teilnahme an unseren Umfragen bzw. Erhebungen ist grundsätzlich freiwillig. Wer teilnehmen möchte, erteilt vor dem Versand personenbezogener Daten eine Einwilligung zur Verarbeitung der angegebenen Daten. Andernfalls ist der Versand nicht möglich. Für unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gelten die folgenden Grundsätze:
- Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Von dieser Regel weichen wir dann ab, wenn uns gesetzliche Vorgaben zur Weitergabe verpflichten. Weitere Ausnahmen ergeben sich aus technischen Gründen durch die Verwendung Datenerhebungsformularen im Zusammenhang mit dem Schul- und Kinderhausbetrieb. Weshalb und an wen dadurch Daten weitergegeben werden, welche Daten davon betroffen sind, das erfahren Sie weiter unten im Abschnitt Auftragsverarbeitung durch externe Anbieter.
- Für alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten gelten die Rechte der Betroffenen, auf die wir Sie an dieser Stelle ausdrücklich hinweisen möchten und die Sie weiter unten auf dieser Seite detailliert erklärt bekommen. (Siehe hierzu Abschnitt Rechte, die Sie an Ihren Daten haben.)
Welche personenbezogenen Daten wir erheben, auf welchen Wegen diese übertragen werden, zu welchen Zwecken wir sie erheben und wie lange wir sie speichern, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Datenübertragung
Die Übertragung von Daten zu und von unseren Formularseite erfolgt ausschließlich mittels einer sicheren, verschlüsselten Verbindung über das sogenannte „HyperText Transfer Protocol Secure“ (HTTPS). Dies verhindert, dass Dritte, die die Datenübertragung mitlesen, Inhalte verstehen, für ihre Zwecke verwenden oder verfälschen könnten. Den Einsatz einer solchen Transportverschlüsselung erkennen Sie an einem Schlosssymbol in der Adressenzeile Ihres Internetbrowsers.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Deshalb ist ein garantierter Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich.
Auftragsverarbeitung durch externe Anbieter
Wir setzen das Werkzeug „Microsoft Forms“ für verschiedene Um- und Abfragen ein.
„Microsoft Forms“ ist ein Tool innerhalb des von der Freie Montessori Schule Main-Kinzig gemeinnützige GmbH eingesetzten „Microsoft 365“ und ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited. Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden in unserem Auftrag und Interesse in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet. Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supportes erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden. Für Datenübermittlungen in Drittländer sind die EU-Standardvertragsklauseln vertraglich vereinbart. Die EU-Standardvertragsklauseln stellen gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eine Garantie für ein angemessenes EU-Datenschutzniveau dar. Wir informieren jedoch, dass die USA derzeit nach Rechtsprechung des EuGH kein sicheres Drittland im Sinne des EU-Datenschutzrechts sein könnten. Aufgrund der Überwachungsgesetze in den USA können US-Dienstleister verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Betroffene einen Rechtsbehelf hiergegen einlegen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden, wie Geheimdienste, Ihre auf Servern der US-Dienstleister befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern werden. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Daher hat Microsoft zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten ergriffen. Insbesondere hat sich Microsoft verpflichtet, Herausgabeanfragen von US-Behörden soweit möglich gerichtlich abzuwehren. Daher kann grundsätzlich von einem angemessenen Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft ausgegangen werden.
Interessenten, die mit uns Kontakt aufnehmen
Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mailadresse, Telefonnummer und insbesondere den Abfrageformularen) Verbindung auf, so speichern wir alle von Ihnen übertragenen Angaben, damit wir auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgreifen können.
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind in der Regel:
- – Vorname des Kindes
– Nachname des Kindes
– Geschlecht des Kindes
– Geburtsdatum des Kindes
– Geburtsort des Kindes
– Wohnort (Straße mit Hausnummer, PLZ, Ort)
– Religionszugehörigkeit
– in der Familie vorrangig gesprochene Sprache- Vorname der sorgeberechtigten Person 1
– Nachname der sorgeberechtigten Person 1
– Wohnort (Straße mit Hausnummer, PLZ, Ort), falls abweichend
– Telefon (Festnetz)
– Telefon (mobil)
– E-Mail-Adresse– Vorname der sorgeberechtigten Person 2
– Nachname der sorgeberechtigten Person 2
– Wohnort (Straße mit Hausnummer, PLZ, Ort), falls abweichend
– Telefon (Festnetz)
– Telefon (mobil)
– E-Mail-Adresse– Sorgerechtssituation
– Informationen über gesundheitliche Auffälligkeiten, Besonderheiten, Krankheiten, Allergien, Förderbedarf (ggf. Förderplan), ggf. Frühförderungsmaßnahmen und Medikamenteneinnahme des Kindes
– Informationen über eine bereits erfolgte oder geplante sonderpädagogische Überprüfung
– Inklusionsplatzbedarf
– Informationen zur derzeitigen Betreuung
– schulische Informationen (welche Klasse besucht das Kind, hat es bereits eine Klasse wiederholt, wurde es später eingeschult)
– zusätzliche Informationen: Hobbys und Interessen des Kindes
Alle diese Interessenten-Daten können wir bis zu drei Jahre lang zum Zweck der Kontaktpflege und späteren Kontaktaufnahme speichern und werden diese danach auf jeden Fall ohne weiteres Zutun löschen, falls Sie uns nicht zuvor einen formlosen Antrag auf Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen lassen. (Siehe hierzu auch Abschnitt Rechte, die Sie an Ihren Daten haben.)
Rechte, die Sie an Ihren Daten haben
Sie haben als Betroffene(r) das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, könnten Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Außerdem haben Sie das Recht, einer künftigen Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten im Widerspruch zu dieser Datenschutzerklärung oder grundsätzlich im Sinne der DSGVO unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Löschung und Berichtigung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden wir löschen, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und falls es keine gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung gibt.
Sollten wir eine solche Löschung nicht durchführen dürfen, weil die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung; in diesem Fall sperren wir die Daten und verarbeiten sie nicht für andere Zwecke als die gesetzlich vorgeschriebenen.
Analoges gilt für die Berichtigung von Daten, die nicht (mehr) korrekt sind. Sie können eine solche Berichtigung jederzeit beantragen.
Widerspruchsrecht
Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft zu jeder Zeit widersprechen.
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Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, können Sie uns Ihren Wunsch formlos schriftlich, elektronisch oder mündlich übermitteln. Der schnellste und sicherste Weg für Ihren Antrag ist die Verwendung der folgenden E-Mail-Adresse: Wannabe@montessori-mkk.de
(Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2023)